Docstream is het platform waar alles samenkomt. Alle informatie vind je op één plek en daardoor wordt communiceren op de bouwplaats een fluitje van een cent. Voorkom miscommunicatie en informatieverlies met het meest gebruikte document management systeem in de bouw.
Bekijk de opties
1. Documenten toevoegen en delen Sleep meerdere documenten in Docstream via 'drag & drop' en stuur direct een notificatie naar de betrokkenen. De autorisatie van gebruikers kan worden toegekend op document-, map- of projectniveau.
2. Wijzigingen & digitale feedback Van alle acties, zoals het toevoegen van een opmerking, wordt de gebruiker, de datum en het tijdstip vastgelegd. Ook kunnen belanghebbenden via een e-mail worden geïnformeerd.
3. Automatisch versiebeheer Dankzij automatisch versiebeheer wordt er altijd met de laatste versie van een document gewerkt. Tekeningen kunnen ook gestempeld worden voor op de bouwplaats.
Of het nou gaat om een document, een map of een project: via machtigingen deel je alles makkelijk met iedereen binnen én buiten je organisatie.
Alle projectinformatie wordt veilig opgeslagen en is op bankniveau beveiligd met SSL.
Je werkt nooit meer met een oud document dankzij versiebeheer en de bijbehorende revisies. Natuurlijk blijven de oude bestanden nog wel inzichtelijk.
Tekeningen kunnen digitaal gestempeld worden en stempels worden meegenomen bij het plotten.
Plaats opmerkingen op tekeningen en deel ze met elkaar. Realtime en digitaal.
Met Docstream hou je het overzicht over je processen, coördineer je taken en bewaak je het overzicht van acties.
Repro-opdrachten kunnen vanuit Docstream worden verstuurd naar eigen plotters of een extern reprobedrijf.
Met Docstream verstuur je supersnel grote bestanden, zoals bouwtekeningen of BIM-bestanden.
Docstream is onderdeel van de Pro4all familie: we ontwikkelen zowel onze bestaande als nieuwe oplossingen continu door.
“Los van de tijdwinst ligt voor ons de grote winst in de beschikbaarheid van informatie op een centrale plek. Informatie is toegankelijk. Dit sluit ook goed aan op de BIM werkwijze welke wij op onze projecten toepassen.”
“Digitalisatie betekent nu voor ons dat, als je het vergelijkt met hoe wij drie jaar geleden werkte, dat wij nog heel weinig op papier bijhouden. De serieuze omslag is de uitwisseling van gegevens automatiseren en daar is Docstream een goed voorbeeld van.”
“Het totaalplaatje heeft de doorslag gegeven. De gebruiksvriendelijkheid viel op, omdat wij dit met eerdere systemen anders hebben ervaren. Naast documentbeheer bieden jullie ook Snagstream aan en de combinatie tussen deze tools heeft zeker zijn voordelen.”
Start project
Vraag offerte aan
Δ
Dan is het handig om Docstream eerst te proberen. Alle features zijn beschikbaar in de demo-omgeving, zo krijg je een goed beeld van Docstream. Maak nu een afspraak met een van onze collega's.
15 minuten is al genoeg om je op weg te helpen.
More information
Onze consultants en supportteam staan u graag te woord.
Stel uw vraag
Voordat u de docstream app kunt gebruiken moet een (test-) omgeving worden aangemaakt. U kunt via dit formulier een Free Trial aanvragen en uw test-omgeving gaat binnen één werkdag live.
Als een bestand is geblokkeerd, bijvoorbeeld als het bestand is gewijzigd maar na het wijzigen niet is gepubliceerd, kan het niet meer worden aangepast. Om de blokkering op te heffen, klik je met de rechtermuisknop op het geblokkeerde bestand en klik je in het Actiemenu op Blokkering opheffen. Er verschijnt vervolgens een melding waarin wordt gevraagd of je zeker weet dat je de blokkering wil opheffen. Klik in de melding op OK en de blokkering wordt opgeheven.
Op de inlogpagina van de verschillende streams staat de tekst Wachtwoord vergeten? Als je hierop klikt, kan je je email of (gebruikersnaam) invullen. Je ontvangt dan een email met een link waarmee je jouw wachtwoord opnieuw kan instellen. LET OP: de link in de mail is maar 48 uur geldig, daarna moet je een nieuwe link aanvragen.
Je account kan worden geblokkeerd, bijvoorbeeld als je drie keer probeert in te loggen met een fout wachtwoord. Een account wordt automatisch geblokkeerd en kan alleen door een ongelimiteerde gebruiker of Pro4all worden gedeblokkeerd. Weet je niet wie de ongelimiteerde gebruiker is binnen jouw bedrijf? Neem dan contact op met het Pro4all Supportteam: +31 (0)348 489600.
In Docstream heb je de beschikking over een groot aantal verschillende machtigingen. Deze variëren van beperkte leesrechten tot uitgebreide schrijfrechten voor zowel individuele gebruikers als groepen. Je kan een eigen mappenstructuur met documenten op deze manier naar eigen inzicht veilig afschermen. Dit is in te stellen door het toepassen van de juiste machtigingen.
Ja, we beschikken over een API waarmee wij Docstream kunnen koppelen aan andere applicaties. Bijvoorbeeld: SharePoint, VISI, Relatics, Metacom, AFAS en Navision.
Dan is het handig om Docstream eerst te proberen. Alle features zijn beschikbaar in de demo-omgeving, zo krijg je een goed beeld van Docstream.
Gratis proberen
